для вовлечения сотрудников
в проект непрерывных улучшений
конкурс идей

У каждого сотрудника есть мысли о том, что можно было бы улучшить в компании. Но вот вопрос – как эти мысли из его головы вытащить?

И хорошо, если это единственный вопрос, но дальше ведь возникают и другие:

• Кто эти идеи должен оценивать и как?
• Откуда брать бюджет на реализацию?
• Кто будет воплощать идеи в жизнь?
• Кто всем этим будет рулить?
• Как вознаградить активных авторов и реализаторов?
И так далее...

Конкурс идей. Спецпроект для вовлечения сотрудников в проект непрерывных улучшений

Мы запустили в компаниях не один проект по работе с идеями и знаем, как войти в эту воду и сделать это максимально полезно и при этом безболезненно для бизнеса.
«Пряники» представляют
Запись вебинара, посвященного запуску проектов «Биржи идей».
Общий принцип проекта
Проект задуман как краткосрочный – для простоты старта – но далее может быть легко продлен на любой срок с небольшими изменениями в сценарии.

Базовый проект таков: все сотрудники разбиваются на команды и могут предлагать свои идеи в специальном онлайн-пространстве. Каждая идея проходит по воронке жизненного цикла, и каждый этап воронки строго зафиксирован по времени. Воронка проектируется таким образом, чтобы на выходе компания получила результаты лучших «пропилотированных» командами идей и могла принять их к масштабной реализации.

Площадка:
платформа «Пряники»
«Пряники» – HR-платформа для поддержки и развития сотрудников.
Быстро настраивается под конкретные задачи и особенности вашей компании.

Участники:
все сотрудники
Мы можем добавлять их из Excel-файла или настроить автоматическую синхронизацию с вашей Active Directory.

Разбивка на команды – автоматическая на основании оргпризнаков.
Срок: 4 месяца
Предложить идею – легко, а вот реализация потребует времени, особенно, если идея масштабная и требует вовлечения большого числа человек. Поэтому на горизонте 6-ти месяцев мы выделим достаточное время и на сбор, и на оценку, и на воплощение идей в жизнь.
Этапы
6 месяцев для генерации идей

Все сотрудники могут предлагать свои идеи в специальном онлайн-пространстве по заданной форме и одновременно голосовать за свои и чужие идеи.
1. Сбор идей и народное голосование
Впрочем, не просто голосовать, а инвестировать!
Ведь у каждого участника есть фиксированный объем виртуальной валюты, которые он может вложить в свою или чужую идею, и если эта идея будет реализована, то инвесторы получат дивиденды и смогут потратить их в конце проекта в специальном магазине бонусов.
Все идеи можно комментировать, предлагать улучшения и т.п.
Инвестирование доступно только на этом этапе
За качеством идей также следят модераторы команд
Срок: 1 месяц, «Подъемная» валюта: 1000 золотых каждому
Форма идеи и направления улучшения – настраиваются под компанию
Авторы идей, получивших 100 и более единиц инвестиций, за каждую такую идею получают бейдж и бонус виртуальной валюты
Суть этапа: первичный народный отбор лучших идей внутри команд

Внутренние эксперты (отдельно по каждой теме или же единый экспертный комитет) осуществляют оценку идей, получивших достаточное число народных голосов (например, не менее 100) по заданной форме.

Оценки могут быть учтены командами для отбора идей для дальнейшего пилотирования.
2. Экспертная оценка
Результаты экспертной оценки видны всем в карточке идеи
Срок: 2 недели
Эксперты могут автоматически закрепляться за идеями на основе категорий (например, идеи из категории «финансы» оценивает финансовый директор, а из категории «жизнь в офисе» - начальник АХО), либо же это может быть единый экспертный комитет и каждый член комитета должен оценить каждую идею
Авторы, чьи идеи получили высокую оценку экспертов, получают бейдж и бонус виртуальной валюты

Команды на основе собственных голосов и экспертной оценки отбирают до трех идей, которые они готовы пропилотировать – т.е. реализовать (возможно, в ограниченном виде или для ограниченной аудитории) и проверить, какой результат даст компании воплощение идеи в жизнь.
3. Пилотирование
Компания НЕ выделяет средств на пилотирование, но может осуществлять какую-либо поддержку по запросу
Срок: 2 месяца (может быть увеличен, здесь большое влияние имеют устоявшиеся в компании процессы)
Взаимодействие команд по реализации идей может идти в группах/мессенджере платформы либо в привычных компании каналах коммуникаций (например, в Teams, но там им самостоятельно придется сгруппироваться в отдельный канал)
Авторы и реализаторы идей, пошедших в пилотирование, получают бейджи и бонусы виртуальной валюты
Результаты пропилотированных идей представляются на суд экспертной комиссии, которая отбирает лучшие идеи по номинациям: Самая полезная, Самая креативная, Самая масштабная и т.п.
4. Оценка результатов
Авторы и реализаторы лучших идей получают призы от компании, славу, почет, бейджи и бонусы виртуальной валюты
Срок: 1 неделя
Команды публикуют свои результаты на платформе либо представляют в формате очных/онлайн-презентаций.

На короткий срок открывается виртуальный магазин, в котором участники могут потратить накопленную игровую валюту на приятные бонус.
5. Шоппинг
Срок: 1 неделя
Успешные инвесторы, авторы и реализаторы могут потратить накопленную виртуальную валюту в магазине бонусов
После поведения итогов, награждения и шоппинга может быть объявлено, что теперь проект будет функционировать на постоянной основе с некоторыми коррективами по сценарию:
Дальнейшее развитие
Экспертная оценка проходит с определенной частотой. Например, раз в месяц, или отдельно по каждой новой идее – в течение недели после перехода на этап экспертизы.
Без команд
Предложения полезных идей может происходить в любое время
Периодическое, например, раз в квартал, открытие магазина.
Фиксированные награждения для успешных авторов и реализаторов
Опционально – награждение активистов по итогам года
Что мы сделаем для вас

◦ Настроим форму идеи

Подготовим аккаунт
◦ Настроим форму оценки и правила закрепления за идеями экспертов.
◦ Импортируем сотрудников-участников из Excel и распределим их по командам.
◦ Настроим правила автоматического награждения авторов.
◦ Загрузим товары в магазин.
◦ Напишем и оформим страницу правил и раздел часто задаваемых вопросов.
◦ Забрендируем интерфейс под вас.
в формате получасовой скайп-консультации для лидера проекта
Научим, как провести проект с высокой вовлеченностью
На саму платформу (веб и мобильное приложение). Стоимость лицензий зависит от числа человек, исходим из того, что срок проекта – в пределах 1 месяца.
Предоставим пакет лицензий
Чтобы оперативно отвечать на технические вопросы и помогать с дополнительными настройками, если таковые понадобятся.
Выделим технического менеджера на срок проекта
Кто понадобится с вашей стороны
Человек, который знает цели и задачи компании, понимает ее процессы, знаком с экспертами и может осуществлять общую координацию проекта, а также отвечать на вопросы участников, разруливать спорные ситуации.
Руководитель проекта
Либо это «нишевые» эксперты по каждой из категорий (финансы, продажи, закупки, HR, производство и т.п. – категории зависят от рода деятельности компании), либо это экспертный комитет постоянного состава. В обоих случаях для этих людей проект будет дополнительной нагрузкой и они должны быть к ней готовы.
Эксперты
Проект работы с идеями обязательно требует внутреннего управления и оценки, поэтому для его реализации нужна минимальная рабочая группа следующего состава:
Дополнительные опции
Настройка синхронизации
с Active Directory
и доменной авторизации. СТАНДАРТ
Мы предоставим вашим IT-специалистам файл синхронизатора, настроенный на типовые поля AD – ФИО, должность, департамент, телефон, email – а также инструкцию по самостоятельной настройке дополнительных для синхронизации полей. Ваши IT-специалисты самостоятельно размещают файл синхронизатора у себя и настраивают LDAP-аутентификацию, специалисты «Пряников» осуществляют консультационную поддержку по запросу.
Настройка синхронизации
с Active Directory
и доменной авторизации. ПРЕМИУМ
Мы договоримся с вами, какие поля вы хотите синхронизировать, затем узнаем у ваших IT-специалистов, где и в каком формате эти поля хранятся, самостоятельно настроим синхронизатор и передадим его вашим IT-специалистам для подключения к AD. В этом случае возможны варианты доменной аутентификации LDAP, ADFS, Open ID, выполненные также силами специалистов «Пряников».
Персональный коммуникатор на проект
Мы выделим специалиста, который будет взаимодействовать с сотрудниками внутри аккаунта от имени виртуального персонажа: отвечать на вопросы, следить за динамикой, собирать статистику и публиковать особо интересные находки в отдельных публикациях-дайджестах, следить за «чистотой» благодарностей, если будет использоваться сценарий с виртуальной валютой, пресекать подозрительные случаи «обмена».
Клиенты, уже запустившие проекты сбора идей в компании
То, что мы не рядом,
не значит,
что мы не вместе!
Пишите – расскажем детали!